Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Piikkikasvi Oy / Piikkikasvi Agency -konserni
Tallberginkatu 1/40
00180 Helsinki
Y-tunnus: 1537683-6
Puhelin: 09-6859 321
Sähköposti: gdpr@piikkikasvi.fi

2. Henkilötietojen käyttötarkoitus ja käsittelyperusteet

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

Verkkosivuston yhteydenottoihin vastaaminen
Palkanmaksu
Esiintymisiin liittyvät järjestelyt (majoitukset, matkat, tekniset tarpeet)
Artistien esiintymisien markkinointi yksittäisille tilaisuuden järjestäjille

Käsittelyperusteina voivat olla:

Rekisteröidyn antama suostumus
Rekisteröidyn ja rekisterinpitäjän välinen sopimussuhde
Lakisääteinen velvoite
Rekisterinpitäjän oikeutettu etu

3. Kerättävät tiedot

Verkkosivustolla henkilötietoja kerätään ainoastaan yhteydenottolomakkeen kautta (nimi, sähköpostiosoite, viesti).

Toiminnan puitteissa kerättäviä tietoja voivat olla esimerkiksi:

Palkkakirjanpito

Nimi
Sosiaaliturvatunnus
Kotiosoite
Pankkitili
Sähköpostiosoite
Ennakonpidätykseen vaikuttavat tiedot

Esiintymisiin liittyvä kortisto

Nimi
Osoite
Puhelinnumero
Sähköpostiosoite
Syntymäaika
Ruokarajoitteet ja muut esiintymiseen liittyvät vaatimukset
Passin ja viisumin numerot (tarvittaessa ulkomaan esiintymisiä varten)

4. Evästeet ja muut seurantatekniikat

Sivustolla piikkikasvi.fi käytetään ainoastaan välttämättömiä evästeitä.

Mahdollistavat sivuston perustoiminnot (esim. lomakkeiden toimittamisen ja istunnon hallinnan).
Säilyvät vain tarvittavan ajan.
Näitä evästeitä ei voi kytkeä pois, sillä ilman niitä sivusto ei toimi oikein.

Sivustolla ei käytetä markkinointi- tai analytiikkaevästeitä.

5. Henkilötietojen säilyttäminen

Yhteydenottolomakkeen tiedot säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeellista asian käsittelemiseksi.

Muut henkilötiedot säilytetään seuraavasti:

Esiintymisten järjestäjät ja yhteyshenkilöt: 5 vuotta viimeisestä esiintymisestä
Palkansaajat: Kulloinkin voimassa olevan säädännön mukainen aika
Toimeksiantosuhteessa olevat: 5 vuotta viimeisestä toimeksiannosta
Vieraslistat: Tilaisuuden jälkeen

6. Henkilötietojen vastaanottajat ja siirrot

Henkilötietoja voidaan luovuttaa esiintymisien järjestäjille sekä palveluntarjoajille (esim. hotelli-, lento- ja matkavaraukset) vain siinä määrin kuin on tarpeellista. Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Jos esiintymiset edellyttävät tietojen siirtoa (esim. viisumihakemukset), se tapahtuu vain rekisteröidyn suostumuksella.

7. Henkilötietoja käsittelevät tahot

Tietoja käsittelevät ainoastaan Piikkikasvi Agency -konsernin työntekijät kirjallisen ohjeistuksen mukaisesti. Kaikki henkilöt ovat salassapitovelvollisia.

8. Tietojen suojaus

Henkilötiedot suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Esiintymisien järjestäjät velvoitetaan tuhoamaan saamansa henkilötiedot tilaisuuden jälkeen.

9. Profilointi

Henkilötietoja ei käytetä profilointiin tai muuhun automaattiseen päätöksentekoon.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Oikeus tarkistaa omat tietonsa
Oikeus pyytää virheellisten tietojen korjaamista
Oikeus pyytää tietojen poistamista lainsäädännön sallimissa rajoissa
Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä ja siirtämistä

Pyynnöt voi toimittaa verkkosivuston yhteydenottolomakkeen kautta.

11. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Voimme ajoittain päivittää tätä tietosuojaselostetta. Muutokset voivat perustua esimerkiksi tietosuojalainsäädännön muutoksiin.

12. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus, jos hän katsoo henkilötietoja käsitellyn lainvastaisesti.
Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00521 Helsinki
Sähköposti: tietosuoja@om.fi
Puhelin: 029-5666700